Organisasjon og styre

Nordnorsk kunstnersenter er en forening med to medlemmer Nord-Norske Bildende Kunstnere og Norske Kunsthåndverkere. Senteret mottar fast driftstilskudd fra Kulturrådet, Nordland fylkeskommune, Troms fylkeskommune, Finnmark fylkeskommune og Vågan kommune.

Årsmøte

Kunstnersenterets generalforsamling består av medlemmene i de to regionale kunstnerorganisasjonene, Nord-Norske Bildende Kunstnere og Norske Kunsthåndverkere Nord-Norge. Generalforsamling avholdes hvert år innen midten av mars

Styret

Styret i Nordnorsk kunstnersenter består av to representanter fra Nord-Norske Bildende Kunstnere, to representanter fra Norske Kunsthåndverkere Nord-Norge, en ansattes representant, en representant oppnevnt av de Nordnorske fylkene og et eksternt styremedlem.

Styrets medlemmer

Ina Otzko, styrets leder, NKNN
Dagmar Mildres, styrets nestleder, NKNN
Liv Bangsund, NNBK
Siri Kvitvik, NNBK
Kirsti Saxi, ekstern oppnevnt av fylkene
Ørjan Arntzen, ekstern
Adriana Alves, ansattes representant

Varamedlemmer

Tine Surell Lange, NNBK
Janne Juvi Rasmussen, NKNN
Marianne Moe, NKNN
Øivind Skjerve, ekstern
Solveig Hirsch, ekstern oppnevnt av fylkene
Torill Østby Haaland, ansattes representant

NKNN = Norske Kunsthåndverkere Nord-Norge
NNBK = Nord-Norske Bildende Kunstnere

Vedtekter til Nordnorsk kunstnersenter
Siste endret ved årsmøtet 2024

§ 1 Formål

Nordnorsk Kunstnersenters formål er å formidle billedkunst og kunsthåndverk, utbre interessen for billedkunst og kunsthåndverk, samt skape og formidle arbeidsoppgaver for billedkunstnere og kunsthåndverkere.

Senteret skal gjennom den kunstnerstyrte formidlingen sikre kunstnerne ytringsfrihet og motvirke uheldig kommersialisering av kunstlivet.

§ 2 Organisering

Nordnorsk kunstnersenter ble opprettet i 1979 av Nord-Norske Bildende Kunstnere og Norske Kunsthåndverkere Nord-Norge som en selvstendig kunstnerstyrt forening. Nord-Norske Bildende Kunstnere og Norske Kunsthåndverkere Nord-Norge er medlemmer i Nordnorsk kunstnersenter.

§ 3 Årsmøte

Årsmøtet er Nordnorsk Kunstnersenters øverste organ.

• årsmøtet avholdes hvert år innen midten av mars, og skal kunngjøres 2 måneder før
• medlemmer av NNBK og NKNN har stemmerett og rett til å fremme saker for årsmøtet
• innkalling med forslag til dagsorden sendes ut minst 2 måneder før årsmøtet
• saker som skal fremmes for årsmøtet må være innkommet styret innen 4 uker før møtet
• dagsorden med samtlige sakspapirer sendes ut minst 2 uker før årsmøtet
• medlemmer som ikke kan møte til årsmøtet kan gi skriftlig fullmakt til et annet medlem. Ingen medlemmer kan ha mer enn 3 fullmakter
• årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 1/3 av medlemmene (inkludert stemmefullmakter) er til stede
• dersom årsmøtet ikke er beslutningsdyktig innkalles til ekstraordinært årsmøte innen tre uker. Det ekstraordinære årsmøtet kan bare behandle saker som er fremmet til ordinært årsmøte
• referat fra årsmøte skal være medlemmene i hende senest 2 måneder etter årsmøtet.
• årsregnskap, årsmelding, revisjonsberetning samt årsmøtereferat sendes Kulturrådet innen frist fastsatt av Kulturrådet

Årsmøtet skal behandle

• valg av møteleder, to referenter og to representanter til å undertegne referat
• godkjenning av innkalling og dagsorden
• årsmelding og regnskap fra styret
• saker fremmet for Årsmøtet av eller gjennom styret
• virksomhetsplaner
• budsjett for påfølgende år
• valg av revisor
• valg av 1 representant og 1 varamedlem på fritt grunnlag til kunstnersenterets styre
• årsmøtet kan kun behandle saker som er fremmet gjennom innkallingen

§ 4 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret for Nordnorsk kunstnersenter, kontrollutvalget, eller kreves av 1/10 av medlemmene. Saksgangen er som for vanlig årsmøte, men bare de saker som det blir krevd ekstraordinært for, kan behandles.

§ 5 Styret

Styret er Nordnorsk kunstnersenters øverste organ mellom årsmøtene. Styret har 7 medlemmer med varamedlemmer.

Styret har følgende sammensetning

• 2 representanter valgt av NNBK, med 2 varamedlemmer
• 2 representanter valgt av NKNN, med 2 varamedlemmer

Disse nomineres av Nordnorsk kunstnersenters nominasjonsutvalg og velges på organisasjonenes årsmøter. Det praktiseres rullerende ordning.

• 1 representant med vara oppnevnt av Nordland fylkeskommune, på vegne av Finnmark, Troms og Nordland fylkeskommuner
• 1 representant valgt blant, og av, de ansatte ved Nordnorsk kunstnersenter
• 1 representant med varamedlem velges på fritt grunnlag

Representanten valgt på fritt grunnlag nomineres av Nordnorsk kunstnersenters nominasjonsutvalg og velges på årsmøtet i Nordnorsk kunstnersenter.

Styremedlemmene fra NNBK og NKNN velges for en periode på 4 år. Et styremedlem kan gjenvelges for 2 år. Et styremedlem kan maksimalt sitte i 6 år sammenhengende.

Styremedlemmet fra de ansatte velges for to år av gangen. Representanten valgt på fritt grunnlag velges for 2 år av gangen med mulighet for gjenvalg.

Styrets oppgaver

• styret er ansvarlig for kunstnersenterets kunstfaglige profil, budsjetter, regnskap og årsmelding
• styret skal påse at driften er i samsvar med gjeldende virksomhetsplan og vedtekter
• styret skal innkalle til årsmøte en gang i året
• styret skal legge fram regnskaper og årsmeldinger
• styret skal foreta ansettelse av daglig leder og utarbeide stillingsinstruks for denne

§ 6 Kontrollutvalg

Kontrollutvalget har følgende oppgaver

• kontrollutvalget skal foreta en kritisk vurdering av styrets og årsmøteoppnevnte komiteers arbeid, og påse at årsmøtets intensjoner og vedtak blir fulgt. Mangler og feil skal påpekes på årsmøtet
• kontrollutvalget har 2 medlemmer: 1 fra NNBK og 1 fra NKNN
• kontrollutvalgets medlemmer velges på NNBK og NKNNs årsmøter
• kontrollutvalget velges for 1 år
• kontrollutvalget skal kunne innkalle til ekstraordinært årsmøte dersom man mener at styret eller andre komiteer ikke oppfyller Nordnorsk kunstnersenters vedtekter eller sitt mandat fra årsmøtet
• kontrollutvalget skal ha tilgang til samtlige av NNKSs journalførte dokumenter
• kontrollutvalgets medlemmer kan ikke ha andre tillitsverv i NNBK eller NKNN

§ 7 Nominasjonsutvalg

Oppnevnes av styrene i NNBK, NKNN og årsmøtet i Nordnorsk kunstnersenter

• 1 representant med vara fra NNBKs nominasjonsutvalg, oppnevnt av NNBKs styre
• 1 representant med vara fra NKNNs valgkomite, oppnevnt av NKNNs styre
• 1 representant med vara utnevnes på fritt grunnlag av årsmøtet i Nordnorsk kunstnersenter etter innstilling fra styrene i NNBK og NKNN i fellesskap

Nominasjonsutvalget innstiller kandidater til styret. Utvalget arbeider etter instruks vedtatt av styret. Medlemmene i utvalget oppnevnes for to år av gangen. Styrene i organisasjonene sender inn skriftlig melding til styret i Nordnorsk kunstnersenter om hvem de har oppnevnt. Utvalgets forhandlinger er interne, og utvalgets medlemmer skal behandle sitt arbeid med fortrolighet.

Utvalget skal ha dialog med styreleder og daglig leder i Nordnorsk kunstnersenter for å avklare behov for kompetanse i styret.

§ 8 Låneopptak og andre finansielle disposisjoner

Låneopptak og andre finansielle disposisjoner krever samtykke fra Kulturrådet.

§ 9 Uravstemning

Styret kan sende saker som har spesielt stor viktighet for Nordnorsk kunstnersenter til uravstemning. Likeledes kan årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte vedta at en slik sak skal ut til uravstemning. Styret kan ikke bruke uravstemning for å sette årsmøtevedtak ut av kraft. Dersom ikke minst 2/3 av medlemmene deltar i uravstemningen eller minst halvparten stemmer likt, er ikke uravstemningen bindende, og den endelige avgjørelse kan tas av styret.

§ 10 Vedtektsendringer

Vedtektsendringer krever 2/3 flertall på årsmøtet. Alle vedtektsendringer skal forelegges Kulturrådet til orientering.

§ 11 Habilitet

Et styremedlem må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål i styremøter eller på annen måte som har slik særlig betydning for ham eller henne selv eller for hans eller hennes nærstående, at vedkommende må anses for å ha en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken.

Styremedlemmer har en særlig plikt til å vurdere sin egen habilitet og redegjøre for forhold som kan påvirke denne i forkant av behandlingen av hver enkelt sak som forelegges styret. Et styremedlem som er usikker på egen habilitet i forhold til en sak skal forelegge denne for styrets leder og/eller hele styret.

§ 12 Oppløsning

Oppløsning av organisasjonen kan bare skje når 2 påfølgende årsmøter – evt. årsmøte og ekstraordinært årsmøte – stemmer for oppløsning med 2/3 flertall.

Ved oppløsning av Nordnorsk Kunstnersenter skal Kunstnersenterets verdier tilfalle formål som er mest mulig i overensstemmelse med Kunstnersenterets tidligere formål. Midler og eiendeler skal fordeles i samråd mellom NKNN, NNBK og offentlige myndigheter.